BAS Оренда та управління нерухомістю
Програма може бути корисна компаніям-власникам комерційної нерухомості, управляючим та будівельним компаніям тощо. Галузеве рішення дозволяє ефективно управляти нерухомістю різних типів: торговими і офісними центрами, земельними ділянками, виставковими майданчиками, складами, ринками тощо.
Програмний продукт "BAS Оренда та управління нерухомістю" призначений для автоматизації діяльності з надання об'єктів нерухомості в оренду та управління фондом об'єктів нерухомості, включаючи ведення реєстрового обліку об'єктів та їх експлуатацію.
Рішення розроблено на базі програми "BAS Бухгалтерія", постачається у версіях ПРОФ та КОРП і містить повну функціональність відповідної версії "BAS Бухгалтерії".
Програма "BAS Оренда та управління нерухомістю" забезпечує вирішення завдань бухгалтерського, управлінського, юридичного та адміністративного обліку. Дозволяє ефективно керувати нерухомістю.
Інтерфейс програми дозволяє працювати з інформаційною базою через Інтернет за допомогою інтернет-браузера, що забезпечує можливість оперативного віддаленого підключення до інформаційної бази програми.
Продукт "Оренда та управління нерухомістю" містить низку підсистем.
Підсистема "Управління реєстром об'єктів нерухомості"
- Ведення ієрархічного довідника об'єктів нерухомості з широким набором характеристик та можливістю додавання довільних характеристик
- Робота з графічними планами об'єктів – як на основі довільних зображень (наприклад, скан плану БТІ) та з використанням 3D-моделей об'єктів нерухомості
- Автоматичне створення об'єктів нерухомості у базі даних на основі графічних планів розміщення
- Оперативний перегляд розміщення об'єкта на плані
- Реєстрація довільних статусів об'єктів нерухомості на заданий період – вільний, у резерві, на ремонті, орендується тощо
- Формування реєстру об'єктів нерухомості з можливістю гнучкого угруповання та відбору за різними характеристиками
- Формування графічної звітності на основі планів розміщення об'єктів з колірним виділенням об'єктів залежно від статусу та можливістю довільного відбору (за вільними або орендованими площами, площами в резерві тощо)
- Публікація 3D-моделей об'єктів (наприклад, поверхових планів) на сайті компанії
- Можливість прив'язки об'єктів нерухомості до цінових категорій, реєстрація цін на послуги з прив'язкою до цінових категорій, збереження історії цін
Підсистема "Управління договорами оренди"
- Облік первинних документів за договорами оренди (Укладення договору оренди, Додаткова угода, Акт прийому-передачі орендованих приміщень тощо)
- Поділ послуг на постійну та змінну частини
- Гнучке управління способами нарахування, ставками та тарифами на послуги, зберігання історії зміни ставок та тарифів
- Роздільне призначення строків оплати та параметрів нарахування пені для послуг постійної та змінної частини, а також для конкретних послуг
- Використання довільних шаблонів формату Microsoft Word® для друку первинних документів
- Друк графічних планів з виділенням об'єктів, що здаються в оренду, як додатки до договорів
- Зберігання списку телефонних номерів та їх прив'язка до договорів орендарів
- Можливість багаторазової зміни ставок на послуги в межах одного договору
- Використання спеціальних курсів валют (фіксований курс, курс НБУ плюс заданий відсоток, валютний коридор)
- Формування графічної звітності на основі планів розміщення об'єктів з колірним виділенням об'єктів залежно від їх статусу та можливістю налаштування складу інформації, що виводиться (за орендарями, умовами договорів, характеристиками об'єктів тощо)
- Перевірка зайнятості та контроль перевищення загальної площі об'єкта під час створення нового договору оренди
- Можливість здавати один об'єкт в оренду декільком орендарям
- Групова пролонгація та розірвання договорів оренди
- Формування реєстру договорів оренди з можливістю гнучкого угруповання та відбору за різними характеристиками
Підсистема "Управління експлуатацією об'єктів нерухомості"
- Облік конструктивних елементів та інженерних систем об'єктів нерухомості, що підлягають технічному обслуговуванню та ремонту
- Планування заходів з технічного обслуговування об'єктів нерухомості (плановий та поточний ремонт, регламентні роботи тощо)
- Оформлення та контроль заявок на обслуговування об'єктів нерухомості
- Зберігання кошторисів за матеріалами та роботами на проведення заходів з технічного обслуговування
- Облік фактичних витрат на експлуатацію
- Облік послуг підрядних організацій з виконання техобслуговування
- Ведення історії заходів з технічного обслуговування
- Планування витрат на експлуатацію, порівняння планових та фактичних показників
Сервісні можливості
- Автоматичне створення нагадувань та повідомлень за різними подіями (наприклад, нагадування про наближення дати закінчення договору оренди)
- Версіонування (зберігання історії зміни) довідників та документів
Сервісне обслуговування
Підтримка користувачів програмного продукту здійснюється відповідно до правил надання сервісу ІТС "Лінія консультацій". Підтримка здійснюється за наявності діючого договору Інформаційно-технологічного супроводу (ІТС).